בחירת וילה למסיבת רווקות היא בהחלט מהמשימות החשובות (ובין הקשות) ביותר בארגון מסיבת רווקות. בחירת הוילה המתאימה ביותר, שתתאים לתקציב ולמיקום הנדרש ותתלבש לך בול על כל האטרקציות שאת מתכננת, יכולה להיות עניין די מייגע, אולם אחרי מספר לא מבוטל של מסיבות רווקות שארגנתי לחברות ומשפחה (הייתי יכולה לעשות מזה קריירה, כתבתי עבורך מאמר מושקע עם המון טיפים ותובנות, שתעזור לך למצוא בול את הוילה למסיבת הרווקות שאת מארגנת.
מוכנות? יאללה מתחילות!
אז מה באמת חיוני (ועל מה אפשר לוותר)? המיקום? הבריכה? מטבח מצויד? או התפאורה שתספק לנו את התמונות הכי מדהימות לאינסטוש ישירות מהוילה? המלצה חמה: לפני שאת מתחילה לחפש וילה למסיבת הרווקות של הבסטי שלך, אני ממליצה לך לקרוא את הכתבה המקיפה על רעיונות למסיבת רווקות. יש דברים רבים שצריך לקחת בחשבון לפני שמתחילים לחפש וילה: מספר משתתפות, התקציב, שיקולי מיקום, הפעילויות שאתן מעונינות בהן ועוד ועוד.
ואם את בכלל לא בטוחה שוילה היא המקום האידיאילי למסיבה שלכן, עברי קודם לקרוא על מקומות למסיבות רווקים ורווקות – כתבה עם פירוט של כל סוגי המקומות למסיבה ולמה מתאים כל אחד.
אז אם את כבר אחרי השלב ההתחלתי, קיבלת רעיונות מהכתבה המקיפה שהכנו עבורך, ארגנת את רשימת המשתתפות, פתחת קבוצת ווצאפ משותפת, והחלטתן יחד שאתן הולכות לארגן אחלה מסיבת רווקות בוילה – אז מה השלב הבא?
באיזה מיקום להתחיל לחפש וילה?
במיוחד עבור מסיבת רווקות, חשוב לבחור וילה במיקום שיהיה נוח לרוב המשתתפות ולא יחייב אותן בנסיעה ארוכה – אם זו בצפון, בדרום, או וילה בתל-אביב והמרכז. אל תשכחי גם למנות אחת המשתתפות שתהיה אחראית על ארגון הטרמפים, כך שלכל אחת תהיה דרך להגיע.
אם בכל זאת הארגון לא מסתייע, ורוב הבנות נטולות רכב, אולי ישתלם לשכור מיניבוס למסיבת רווקות – כך יתחיל הבילוי המשותף כבר מהנסיעה עצמה. שווה לברר זמינות ועלויות – יכול להיות שסידור כזה ישתלם לכן יותר מאשר לשלם בנפרד עבור הדלק לכל מכונית.
אם הבילוי הוא רק למספר שעות ולא ללינת לילה – שירותי הסעה יהיו הכרחיים, כדי שתוכלו לשתות ולבלות בלי לדפוק חשבון . במקרה שאתן באות בכמה מכוניות נפרדות, חשוב לוודא מראש שיש בוילה ובסביבתה מקומות חניה חינמיים במספר מספיק לכולכן.
שני טיפים נוספים לגבי מיקום הוילה למסיבת רווקות של הבסטי שלך
קבלי מראש מיקום בווייז ושלחי אותו לבנות בקבוצה. זה יחסוך הרבה התברברות, במיוחד בהגעה לוילות למסיבות רווקות הנמצאות ביישובים קטנים ומיקומים מבודדים.
אם אתן מתכוונות לעשות שמח והתוצאה תהיה הרבה רעש עד השעות הקטנות – בחרו בוילה במיקום מבודד וודאו עם הבעלים שאין מגבלה על הרעש – הרי לא תרצו להתמודד במסיבה עם שוטר (פרט לחשפן בתחפושת). אם אתן דווקא חושבות על פעילות מגבשת, כחלק ממסיבת הרווקות, מחוץ לוילה, בחרו וילה במיקום קרוב, לפעילויות שתרצו לעשות.
שימי לב!
מה באמת חשוב לכן שיהיה בוילה למסיבת רווקות?
אחרי שתחליטו על התקציב, חשבו ביניכן ובעיקר התיעצו עם הכלה, איזו צורת בילוי הכי מדברת אליה. זה כמובן תלוי בקונספט שתבחרו למסיבה ולנושא שלה. אם אתן חוגגות בקיץ – מסיבת בריכה היא בגדר מאסט ואכן כמעט בכל הוילות שמושכרות למסיבת רווקות יש בריכה.
בעניין שעשועי המים, חשוב לברר עם הבעלים, האם יש בבריכה מתנפחים פוטוגניים, כמו ברבורים, חדי קרן, גלגלים צבעוניים וכו', או שתצטרכו לקנות ולהביא אותם בעצמכן. טיפ: אם אכן תקנו אותם בעצמכם, דאגו בסוף המסיבה להוציא מהם את האוויר ולשמור למסיבת הרווקות הבאה.
יש וילות שהפאר שלהן הוא העיקר ומספק תפאורה לצילומים ולסרטונים מדליקים שוודאי תרצו להעלות לרשתות החברתיות. יש וילות שממוקמות מול נוף מרהיב (פחות חשוב אם המסיבה שלכן מתקיימת בערב/לילה) – שיכול להיות שחקן בפני עצמו בחוויה הכוללת.
על מה עוד לשים לב?
חצר גדולה ומדשאה רחבת-ידיים חשובות, אם אתן מתכננות בילוי-חוץ. בררו אם יש בחלק החיצוני מנגל גדול ונוח – אם התפריט שהחלטתן עליו הוא על האש. בררו גם שיש בחצר שולחן גדול מספיק לכל המשתתפות, לארוחה נוחה בישיבה, תחת פרגולה שתספק צל, וכמובן כיסאות נוח, מיטות שיזוף, ערסלים, או פינות ישיבה סביב הבריכה. אם אתן חוגגות בערב, תאורת-חוץ היא סעיף נחוץ.
האבזור החיצוני והפנימי עשוי לכלול גם שולחן פינג פונג, שולחן סנוקר, טלוויזיה גדולה, או לחלופין מסך גדול עם מקרן, שולחן פוקר, שולחן למשחקי קזינו – למהמרות. מערכת שמע – אם הסאונד של המוסיקה חשוב לכן, ואל תשכחו שהמוסיקה היא מרכיב בעל חשיבות אדירה בכל מסיבה – בררו מה מציעים בוילה ואולי תצטרכו לתגבר בהגברה משלכן, שניתן לשכור. כנ"ל קריוקי – פעילות אהובה ומגבשת. יש וילות למסיבת רווקות שמאובזרות כבר במכונת קריוקי ואפילו במערכת תאורה לריקודים, וכדאי לברר זאת מראש.
מה לגבי האוכל?
כן, גם סוג האוכל שתרצו הוא מרכיב בבחירת הוילה למסיבת רווקות!
אם החלטתן להביא את האוכל בעצמכן, וחלק ממנו אינו מוכן אלא תצטרכו לקנות מצרכים (למשל למנגל), שתייה וכו' – בררו האם יש בקרבת הוילה מינימרקט מצויד או עדיף סופרמרקט, ומהן שעות הפתיחה שלו, כדי שתוכלו לערוך את הקנייה בנחת ולא להוביל מרחוק מצרכים ואוכל הזקוקים לקירור. אם בכל זאת תחליטו לנסוע עם חלק מהאוכל (פשטידה, עוגה וכו') – ארגנו מראש צידניות בגודל המתאים.
אם אתן משתמשות בכלים חד-פעמיים, ודאי תרצו לרכוש אותם מראש בהתאם לקונספט של המסיבה. אם אתם נגד משיקולי קיימוּת (אז אחלה אבל) – בררו עם בעלי הוילה שיש בה כמות מספיקה של כלי הגשה וכמובן – מדיח כלים.
הזמנת שף פרטי, הפך לטרנד חם בשנים האחרונות בהרבה מסיבות רווקות בוילה. מעבר לתפריט והמחיר ודאו שהם אכן מגיעים לאזור בו נמצאת הוילה שבחרתן – לחלופין, אם אתן כבר נעולות על וילת החלומות, חפשו קייטרינג לפי האזור. זיכרו שיש וילות למסיבות רווקות, שמספקות גם את הפתרון לאוכל – זה גם עשוי להשתלם, ובוודאי להיות נח מאד להתנהל מול פחות גורמים.
גם אם תחליטו להשתמש בקייטרינג וגם אם תביאו את האוכל בעצמכן כדי לחסוך בעלויות – ודאו שבוילה יש מטבח מאובזר: כיריים, תנור אפייה, טוסטר אובן, מיקרוגל, קומקום חשמלי ומקרר גדול. שימו לב למשל, שאם אתן מזמינות עוגה גדולה ומקושטת מקונדיטוריה – רצוי לברר שהיא נכנסת למקרר! אם אתן נשארות ללון – חובה לתכנן גם את ארוחת הבוקר, כולל קפה טוב לבוקר – שהוא מאסט! במקרה שלי לדוגמא, בסטי או לא בסטי – לא כדאי לאף אחת לדבר איתי בבקר לפני ששתיתי את הקפה הראשון שלי. תאמיני לי שלא היית רוצה לגלות שאין קפה בבקר כשאת עם הנגאובר מהלילה האחרון.
אלכוהול ובר משקאות בוילות למסיבות רוווקות
האלכוהול הוא הדלק שמניע כל מסיבה ועוזר לנו להשתחרר, לצחוק ולתפוס ראש טוב. בניגוד למסיבות רווקים, שם הולכים בעיקר על בירות וודקות, אנחנו אוהבות בעיקר קוקטיילים מרעננים וטעימים. מוחיטו צונן או קוסמופליטן טעים וטוב הם המועדפים עליי, אבל אני בהחלט לא פוסלת שמפניה טובה או יין לבן צונן. אני אישית שונאת לשתות אלכוהול מכוסות פלסטיק, ומעדיפה תמיד גביעים מזכוכית. אז הנה עוד דבר שווה בדיקה מול בעל הוילה – בר למשקאות, גביעי זכוכית וקרח כמובן. ועוד דבר ששווה בדיקה – זה הזמן לשאול בקבוצת ווצאפ אם יש (אקס) ברמנית בקהל. במידה וכן, אין ספק שהרווחת בגדול!
רק שימו לב לכללים הבאים:
א. ישנן בעלי וילות למסיבות רווקות שמספקים משקאות חריפים ושתיה קלה כאופציה בתוספת מחיר. מן הסתם יעלה יותר זול לקנות לבד, אבל לעיתים הפרש המחיר לא משמעותי ושווה הורדה של עוד דאגה מהראש.
ב. גם אם אתן קונות לבד וגם אם תבחרו להשתמש בשירותי הוילה, הקפידו שתהיה כמות מספיקה של משקאות לא-אלכוהוליים – למי שאינן שותות (גם ההריוניות שבחבורה). לערבוב קוקטיילים שווים, צריך בד"כ כלל לדאוג לדברים נוספים כמו שייקרים לערבוב קוקטייל, קרח וגביעים מתאימים.
ג. וכמובן: כששותות לא נוהגות. במקום זה בוחרות באחת האפשרויות הבאות: ממנות נהגת תורנית, מזמינות מראש הסעה, חוזרות במונית, או הולכות לישון בוילה שהוזמנה מראש גם ללינת לילה.
קישוטים לוילה
הסעיף הזה חשוב לאווירה בכל חצר ובריכה בוילה למסיבת רווקות, ולא פחות – לצילומים לרשתות החברתיות. בררו בוילה אם מספקים את השירות וכמה הוא עולה. לחליפין תוכלו לקנות לבד – כדאי למנות אחת המשתתפות שתדאג לתפאורה, בתיאום כמובן עם הכלה-לעתיד והסטייל שלה ובהתאם לקונספט שנבחר למסיבה. על מה אנחנו מדברות: בלונים, שלטים, ולחובבות הסטייל הטבעי – זרי פרחים. אפשר לקנות כל קישוט לחוד בחנויות הרבות לציוד למסיבות, ואפשר להזמין ברשת (הקצו די זמן מראש). דעו שזמינוֹת גם ערכות מוכנות של קישוטים ייעודיים למסיבת רווקות עם סט אביזרים של Bride to Be לקישוט של הכלה-לעתיד עצמה.
הכי חשובבבב: הקישוטים לא ייתלו את עצמם, לכן אם ניתן, כדאי לארגן לפני המסיבה ולקשט את המקום. במקרה שסגרתם על הסעה מאורגנת במיניבוס, לא יהיה מנוס מלקפוץ כמה שעות קודם ברכב – כדי שהקישוטים כבר יקבלו את פני הכלה והמשתתפות, כמו גם קוקטיילים לפתיחה, מתנפחים בבריכה ושאר הכנות חשובות. כמובן שתמורת תשלום הולם, תוכלו תמיד למצוא מי שיהיה מוכן לעשות זאת עבורכן מראש.
מוסיקה למסיבה בוילה
אם אתן מתכננות לחגוג במסיבה לתוך השעות הקטנות של הלילה בידקו עם בעלי הוילה, שאין הגבלת רעש. תתפלאו יש וילות למסיבות רווקות במקומות המאפשרים את זה. בשיחה איתו בידקו איזו מערכת שמע יש בוילה, ברור שאם אין מוזיקה בוילה, זה פשוט לא מסיבת רווקות. כי אולי תרצו להביא הגברה ותאורה משלכן. אבל המשתנה הקובע הוא הפלייליסט – לכן יש להטיל על אחת הבנות (אחת שיודעת) להכין פלייליסט מקפיץ, שיתאים לאירוע ויהלום כמובן את טעמה המוסיקלי של הכלה-לעתיד. אם נשאר לכן עוד כסף לבזבז – שכרו את שירותיה של דיג'יית, זה בוודאות הכי קל וכיפי שיש.
סגירת תאריך למסיבת רווקות עם בעלי הוילה
אחרי שהחלטנו על תאריך שמתאים לשאר המשתתפות – ומצאנו את הוילה המתאימה לנו למסיבת רווקות – עכשיו נשאר לוודא שהוילה הרצויה פנויה בתאריך הזה. אם כן – הזמינו מיד. רצוי להזמין וילה כמה שיותר זמן מראש, כיוון שהוילות הטובות נחטפות זמן רב מראש, וכדאי שלפחות זה יהיה מאחוריך ותתפני לשאר התכנונים של המסיבה. אם המסיבה מתוכננת לחודשי הקיץ, אוגוסט בעיקר, לא כדאי להמתין לרגע האחרון, אחרת תצטרכו להתפשר וחבל! בקיצור, לא לחכות.
ביקור מקדים בוילה, כמובן עם הכלה-לעתיד, מומלץ מאוד, כדי שתיווכחו במו עיניכם בתנאי השטח – מה יש במקום ומה תצטרכו להביא בעצמכן. התמונות שצולמו והועלו לאתר לא תמיד משקפות את המצב בפועל. יכול גם להיות שעברו כמה שנים מאז שצולמו, ובינתיים הוילה נראית קצת אחרת. לא תמיד הדבר מתאפשר, אבל אם לא תוכלו להגיע, בקשו מהבעלים לשלוח בווצאפ סרטון של 2-3 דקות, שיצלם מהנייד שלו, בתוך הוילה ובשטח החיצוני שלה. כך תוכלו להתרשם ולהחליט, כדי שתקבלו תמורה הולמת לתשלום של כמה אלפי ש"ח ותמנעו מהפתעות לא נעימות. אם לא תצליחו לקבל סרטון מבעלי המקום בווצאפ, שימו את כתובת המקום בגוגל מפות וחפשו ב Street view את הוילה. בנוסף ניתן לחפש תמונות גולשים שמועלות לרשתות החברתיות.
המלצה!
במועד הזמנת וילה למסיבת רווקות, חשוב לקבל מהבעלים במייל ובכתב סיכום של ההזמנה: התאריך שבו תגיעו, מה כולל האירוח – נניח בר משקאות, ארוחת בוקר – אם תישארו לישון (וכמה מקומות לינה המקום ערוך), אילו פינוקים עומדים לרשותכן, האם ניתן להזמין דרכם קישוטים או מתנפחים לבריכה ועוד. ישנן וילות למסיבת רווקות שערוכות לכך.
חשוב גם לסכם מהו זמן ההגעה ומהו זמן העזיבה, והאם ניתן יהיה לחרוג מהם בקטנה בשל אילוצים לא צפויים. כדאי שכל הדברים האלה יהיו רשומים ומוסכמים מראש, למנוע ווצאפים וטלפונים בהולים בזמן אמת.
חשוב לא פחות להשאיר אפשרות לביטול עקב בעיה בלתי-צפויה (הכלה תתחרט? סתתתתם, צוחקות אתכן) ולכתוב במפורש עד מתי ניתן לבטל ללא תשלום, ולאחר מכן באיזה סכום תחויבו כדמי ביטול – זאת כדי שלא תצטרכו לשלם את הסכום המלא במקרה שמכל סיבה שהיא האירוע לא יתקיים.
אז כמה עולה וילה למסיבת רווקות?
כמובן שזה תלוי בהמון גורמים – העונה בשנה, מיקום הוילה, האבזור, האם תשכרו אותה למסיבה ביום, רק בערב, או למסיבה עם לינה? האם זה יהיה באמצע או בסוף-שבוע (בדרך כלל זה הזמן שבו כ-ו-ל-ן יכולות), האם הוילה מגיעה עם תוספות – כמו קישוטים, אוכל ואלכוהול? בקיצור תלוי.
בפרסומי הוילות מציינים בדרך כלל לכמה משתתפים/ות היא מתאימה – לאירוע, ולכמה משתתפים/ות – ללינה. אל תתבלבלו בין שני הנתונים האלה! כי מספר המיטות כמעט תמיד קטן ממספר החוגגות שהווילה יכולה לארח, לכן חשוב מאוד לוודא מול הבעלים באיזה סוג אירוח אתן מעוניינות. כדאי גם לברר האם כל מקומות הלינה הרשומים זה מיטות, או שגם מזרונים על הרצפה מבחינתם זה מקום לינה (אמיתי, לא מצחיק). באותה הזדמנות בררו האם וכמה משתתפות בכלל מעוניינות בלינה – הן מבחינת התשלום הנוסף והן מבחינה זו, שלא כל אחת אוהבת לישון מחוץ לבית – כן, אפילו בוילה מפוארת למסיבת רווקות. שווה לוודא זאת מראש עם כולן, כדי שלא יהיו הפתעות.
טווח מחירים לוילה למסיבת רווקות
עלות שכירת של וילה למסיבת רווקות באמצע השבוע מתחילה ב-1,000 -800 ש"ח ללא תוספות, ואילו ללינה בסוף השבוע נעים המחירים בטווח של 2000-5000 ש"ח לוילות מחוץ למרכז, וכמובן יכולים לטפס גם למעל 8000 ש"ח בווילות מפוארות במיוחד, הנמצאות במרכז, ו/או מכילות מס' חדרי שינה ומיועדות למספר רב של משתתפות.
בגלל הטווח הנרחב של המחירים, חשוב מאוד לסכם מראש עם המשתתפות כמה הן מוכנות להוציא לצורך החוויה, ולא לשכוח את כל העלויות שמסביב: הסעיפים הכבדים בתקציב מסיבת רווקות הם שכירת הוילה האטרקציה המרכזית (כמו סדנה: ריקוד על עמוד, טוורקינג, דראג קווין, סטנדאפיסטית וכו' (לרשימת הרעיונות המלאה ראי: אטרקציות למסיבות רווקות). לכך נוספות עלויות האוכל והשתייה, האביזרים והקישוטים למסיבה.
שימו לב לקבל מראש הסכמה על הסכום ולא לחרוג ממנו, כי לא כל המשתתפות טחונות, ולחלקן זו ודאי הוצאה גדולה, בעיקר בהתחשב בכך שעוד מצפה להן התשלום עבור המתנה בחתונה עצמה, ובפרט אם לוקחים בחשבון שיש כמה כאלה בשנה… ומצד שני – מי לא רוצה לצאת מהשגרה, להתפנק ואפילו להשתולל קצת?
סידורי הלינה בוילה - כדאי להיערך מראש!
אחרי שסיכמתן על המקום, התשלום והתאריך עם בעלי הוילה למסיבת הרווקות, נשאר לדאוג לסידורי השינה. שןב אני מזכירה לוודא שיש בוילה מספר מיטות כמספר המשתתפות – אבל גם לחלק מראש את המשתתפות לחדרים, לפי הקִרבה והחברויות. את לא רוצה להגיע לרגע האמת עם התלחששויות מאחורי הגב ואי-נעימות של משתתפות שלא מוכנות לישון זו עם זו. בנוסף, אם יש בוילה חדרי שינה יותר מפוארים ופחות – ודאו כמובן שהכלה תקבל את חדר-המאסטר או הסוויטה, ושאת החדרים המפוארים-פחות יקבלו המשתתפות שבאמת לא שמות על העניינים האלה – ותתפלאו, יש כאלה בנות!
11 דברים לבדיקה בשיחות עם בעלי וילות למסיבות רווקות
- זמינות בתאריך המבוקש
- מיקום, דרכי הגעה אפשריים, סידורי חניה
- לכמה חוגגות סה"כ והאם הוילה מתאימה למסיבת רווקות
- חדרים ומקומות לינה בוילה – האם יש וכמה מיטות סה"כ (או מזרונים על הרצפה…)
- האם מספקים מגבות, חלוקי רחצה, שמפו וכו'?
- גישה לאינטרנט עם Wifi? האם יש מיזוג מרכזי ובכל החדרים? מה לגבי מגבלת רעש?
- מחוץ לוילה – בריכה (מחוממת בחורף), מיטות שיזוף, פינת ישיבה, שולחן אוכל בחוץ, מנגל וכו'
- מטבח הוילה – האם מאובזר ומה כולל? במיוחד אם אתן חושבות על הכנת אוכל במקום.
- בשביל הכיף – קריוקי או מע' הגברה, שולחן סנוקר, ג'קוזי, מסך גדול או מקרן (חשוב למצגת)
- תוספות אפשריות: אוכל, אלכוהול, מתנפחים, קישוטים וכל מה שאפשר לקבל באסקטרה
- אולי הטיפ הכי חשוב: מה שרואים זה מה שמקבלים – קבלת סרטון עדכני מבעלי הוילה (ייתכן שהתמונות שבאתר צולמו לפני שנים), במידה ויש – קריאת ביקורות והמלצות באתר, או בדף הפייסבוק והכי טוב אם אפשרי – לנסוע ולהתרשם במקום. אין טוב ממראה עיניים.
אל תירתעי "לנג'ז" לבעלים של הוילה בשאלות לגבי כל הדברים שמנינו, כיוון שלכל האפיונים והפריטים האלה יש חשיבות עליונה בהצלחת המסיבה, וניתן גם לשכור מבחוץ, אך כמובן שהדבר יכביד על העלוּת הכללית, ולכן מאוד חשוב להבין בדיוק מה כולל האירוח.
11 טיפים שכל מארגת מסיבת רווקות בוילה חייבת לדעת
1. אטרקציה למסיבה – מה כדאי לבחור? על כך בכתבה נפרדת המוקדשת לאטרקציות. העצה החשובה ביותר פרט לכך שגם במקרה זה כדאי לקבל המלצות ממי שכבר הזמינו את הסדנה או את המפעילה שאתן מעונינות בה – תהיו יצירתיות וחשבו מחוץ לקופסה. רעיונות מקוריים יתקבלו בברכה.
2. משחקי חברה גם הם חלק בלתי-נפרד מכל מסיבת רווקות. הפקידו את העניין בידי אחת המשתתפות שיש לה ניסיון בכך (מדריכות לשעבר בצופים הן אידיאליות למשימה). גם במקרה זה, יצירתיות היא שם המשחק, ורעיונות מדליקים תוכלו לקבל בכתבה שהקדשנו לנושא: משחקים למסיבת רווקות.
3. מצגת – אם אתן משקיעניות, אל תוותרו על סרטון קצר שיורכב מתמונות סטילס ומסרטוני וידאו ויתעכב בצורה הומוריסטית על תחנות בחיי הכלה. המנחה יכול להיות החתן, וכמובן שגם המשפחה והחברות יכולות להשתלב. להקרנת המצגת דרושה כמובן טלוויזיה גדולה (וחכמה), או מסך+מקרן.
4. חלוקת מטלות – כפי ששמת לב עד כה, לא חסר מה לעשות במסיבה – לכן את כמארגנת צריכה להאציל סמכויות ולחלק בין המשתתפות את תחומי האוכל, השתייה, הקישוטים, המוסיקה, המשחקים וכו', כך שלא הכל ייפול עלייך ולא תתמוטטי חלילה מהעומס.
5. טיימינג – ודאי תשימי לב עוד בשלב התכנון שיש לך הרבה סעיפים בבילוי שאת מתכננת בוילה: אטרקציה מרכזית, משחקי חברה, מצגת, בילוי בבריכה, אוכל, ריקודים… כדאי שתכיני לך מראש ובגדול לוח זמנים, כדי להספיק את כל הפעילויות לפני שכולן משתכרות ונופלות למיטות.
6. לא לשכוח לצלם – כדי שיהיה תיעוד לכל הפעילויות המדליקות האלה, כדאי למנות את אחת הבנות כצלמת, שתהיה מופקדת על התמונות והסרטונים וגם על העלאתם לרשת ועל תיוגן של המשתתפות המעונינות בכך. יש גם אפשרות לשכור את שירותיה של צלמת מקצועית – כמובן שזה עוד סעיף בהוצאות.
7. חבורות שנוצרות במהלך האירוע – לא להיבהל! כמו בכל להקה גדולה של בנות, ודאי ייווצרו כמה קליקות של החברות-הטובות ביותר, שיישבו יחד. זה לגמרי סבבה, אבל עלייך כמארגנת האירוע מוטלת החובה לתחזק את המינגלינג בין כולן ולשתף כל אחת, גם אם היא בגיל אחר, מסביבה חברתית שונה, או לא מכירה את כל הבנות. כדי לא להשאיר אף אחת בצד, התחילי את האירוע בהיכרות בין המשתתפות, הציגי להן כל משתתפת חדשה שבאה ובקשי מהכלה לציין את תחומי העניין המשותפים לכל הבנות – בטוח שיש כאלה, ואנחנו כבר סומכות עליכן שתצליחו לפתח שיחה ערה בנושא!
8. חלוקת התשלום – צריכה להתבצע במקביל לחלוקת המטלות, תוך חישוב כמה כל אחת הוציאה. שימי לב למשל שכולן יתחלקו עם מי שקונות את האלכוהול, או את הקישוטים – כל הוצאה נוספת מעבר לתשלום עבור הוילה.
9. כמארגנת המסיבה, שמרי על הבטיחות – כן, זה סעיף מבאס, אבל השילוב של אלכוהול עם עקבים/בריכה, לא תמיד עובר חלק. לכן לצד ההנאה והשחרור, פקחי עין על שאר המשתתפות וודאי שאינן מכניסות את עצמן למצבים מסוכנים. מה לעשות, מישהי חייבת להיות המבוגרת האחראית באירוע.
10. אמצעי הגנה – ולא אני לא מתכוונת כאן רק לאמצעי הגנה מפני הריון (אם כי גם על, ייתכן וכדאי לתת את הדעת!) אלא לתכשיר הגנה מפני השמש (במיוחד כשאתן נמצאות שעות בחוץ ליד הבריכה) ואפילו אמצעי הגנה מפני יתושים! אתן לא רוצות למצוא את עצמכן בשעה 04:00 לפנות בוקר מתגרדות למוות מעקיצות ומחפשות תכשיר הגנה שאולי נשכח מהמסיבה הקודמת מתחת למיטה…
11. טיפ סופי בהחלט – שמרו על הוילה! וילות למסיבות רווקות הן עסק יקר ואינכן רוצות למצוא את עצמכן עם תביעה לתשלום עבור נזקים מצד בעלי הוילה אחרי שמסיבת הרווקות מאחוריכן. השאירו אותה בתום המסיבה מסודרת ונקייה ככל האפשר, והוכיחו לבעלים שהמושג הישראלי היפה הוא לא אגדה אורבנית.
לסיכום
בכל ההעדפות האלה שמנינו, הרוב לא קובע. המשמעותית ביותר היא הכלה לעתיד, ולכן התפקיד שלך, כמארגנת המסיבה, הוא בראש ובראשונה לברר איתה מהן העדפותיה. שימי לב שבאותו טווח מחירים יש קשת רבה של היצע, לכן דאגי להישאר בגבולות התקציב שהוסכם עליו ועדיין לכלול את המרכיבים החשובים ביותר לכלת השמחה.
ביקורות על הוילה (טובות או פחות), כדאי לרשום באתר לבאות אחריכן. ומה נותר לי לאחל לכן?
שתבלו ותיהנו במסיבה מדליקה, שתייצר לכן הרבה זכרונות לעתיד ותמונות לאינסטוש!
